Во время путешествий, будь то туристические поездки или служебные командировки, многие граждане сталкиваются с требованием от администрации гостиниц предоставить свой паспорт для создания ксерокопии. Однако, как сообщает Пульс Хакасии, правоохранительные органы напоминают, что подобная практика не всегда оправдана.
По словам Владимира Васенина, начальника пресс-службы Главного управления МВД России по Москве, создание копий личных документов без четкого правового обоснования может считаться неправомерным. Поэтому при регистрации в любой гостинице страны рекомендуется сразу выяснить, с какой целью администрация собирается делать дубликаты страниц паспорта. Гостям следует самостоятельно принимать решение о том, согласны ли они на данную процедуру или предпочтут отказаться.
Представитель МВД пояснил, что у гостиниц действительно есть законное обязательство устанавливать личность человека, который будет проживать на их территории. Это необходимо для внесения актуальных сведений в внутренние базы данных. Однако для выполнения этого требования существуют различные методы. Обычно достаточно, чтобы сотрудник на стойке регистрации внимательно осмотрел паспорт и зафиксировал все нужные данные в учетном журнале или в компьютерной программе. После этого паспорт должен быть возвращен владельцу.
Важно отметить, что копирование паспортных страниц представляет собой полноценный оборот персональных данных, который требует наличия конкретной цели. В некоторых случаях отели могут делать копии временно, чтобы ускорить процесс заселения большой группы гостей, а затем уничтожать эти дубликаты с помощью шредера или хранить их. Однако из-за риска утечки информации представитель полиции настоятельно рекомендует гражданам не позволять сотрудникам гостиниц копировать свои паспорта. Если администратор настаивает на ксерокопии, постоялец имеет полное право потребовать, чтобы его данные были вручную введены в систему.