27 октября 2026 года в актовом зале Управления Судебного департамента в Республике Хакасия прошел семинар, посвященный вопросам организации судебного делопроизводства и хранения документов. Мероприятие было организовано с использованием системы видеоконференцсвязи и собрало начальников отделов обеспечения судопроизводства, а также других сотрудников аппарата судов региона.
Заместитель начальника отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Ирина Владимировна Анисимова открыла семинар, представив приглашенных специалистов. В числе выступающих были главные архивисты отдела учета, обеспечения сохранности и комплектования документами Государственного казенного учреждения Республики Хакасия «Национальный архив» — Мира Александровна Ахпашева и Наталья Леонидовна Райс.
В своем докладе Ахпашева М.А. акцентировала внимание участников на важности составления паспорта архива суда, а также на правильном заполнении сведений о документах, которые хранятся в архиве. Она озвучила рекомендации по составлению описей дел с постоянным и временным сроками хранения, что является ключевым аспектом работы архивов.
После ее выступления слово взяла заместитель начальника отдела кадров, государственной службы и противодействия коррупции Евгения Викторовна Власова. Она подробно рассказала о процедурах подготовки и оформления приказов по личному составу, а также о направлении этих документов в отдел кадров. Власова подчеркнула значимость использования системы ведомственного электронного документооборота, которая значительно упрощает и ускоряет рабочие процессы.
Консультант отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Анна Николаевна Амосова также представила свою презентацию, в которой обсудила оформление судебных актов, включая процессуальные издержки. Она обратила внимание на типичные ошибки, которые допускают суды при направлении копий судебных актов в Управление на оплату процессуальных издержек, что может повлиять на эффективность работы.
Ирина Владимировна Анисимова снова вышла на связь с участниками семинара, чтобы обсудить организацию работы по направлению почтовой корреспонденции. Она также представила информацию о возможностях использования электронных сервисов, предусмотренных Госконтрактом от 28 марта 2025 года № СД-14ю/41, что является важным шагом к цифровизации судебной системы.
Завершился семинар обсуждением вопросов, касающихся работы с обращениями граждан и организаций в районных и городских судах. Участники рассмотрели требования Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также необходимость предоставления информации о результатах их рассмотрения на платформе ССТУ.РФ.
В конце семинара участникам была предоставлена возможность задать свои вопросы, что способствовало активному обмену мнениями и опытом среди сотрудников различных судов Республики Хакасия.